Om fleetverantwoordelijken extra inzicht te geven in hun fleet klanten, is er ook VCCM data beschikbaar in Hyper. Via een automatische integratie wordt relevante informatie uit VCCM opgehaald en gekoppeld aan de juiste klant in Hyper.

Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare data en hoe deze integratie werkt.

Op bedrijfsniveau ontvangen we vanuit VCCM de belangrijkste basisgegevens van het bedrijf:

Deze gegevens worden automatisch aan het bedrijf gekoppeld wanneer de juiste match kan worden gevonden.

Vanuit VCCM ontvangen we de 3 meest recente conventies van een klant. Hierdoor heb je meteen toegang tot de recente historische gegevens van de conventies.

Wanneer er in VCCM een nieuwe conventie wordt aangemaakt, wordt deze bij een volgende synchronisatie ook aan Hyper toegevoegd. Op die manier wordt de historische informatie verder opgebouwd en zal je na verloop van tijd de volledige historiek van de conventies in Hyper kunnen raadplegen.

Vanuit VCCM ontvangen we ook de voertuighistoriek van de afgelopen jaren. Daarnaast worden elke nacht nieuwe beschikbare updates opgehaald en verwerkt.

De voertuigdata bevat informatie over voertuigen die de klant bij verschillende Volvo dealers heeft aangekocht. Hierdoor krijg je een volledig overzicht van de voertuigen die aan deze klant gekoppeld zijn.

Voor voertuigen die door jouw eigen dealer werden verkocht, wordt ook de dealerlocatie weergegeven. Voor voertuigen die bij een andere dealer werden verkocht, blijft deze informatie leeg.

De koppeling met VCCM gebeurt op basis van het BTW-nummer van het bedrijf in Hyper.

Bij de opstart van de integratie wordt de beschikbare VCCM data toegevoegd aan de bestaande bedrijven in Hyper. Hiervoor wordt het BTW-nummer gebruikt om het bedrijf in VCCM te identificeren.

Wanneer een nieuw bedrijf wordt aangemaakt met een BTW-nummer, controleren we automatisch of dit bedrijf al bestaat in VCCM.

Hetzelfde gebeurt wanneer je bij een bestaand bedrijf later een BTW-nummer toevoegt. Zodra het BTW-nummer beschikbaar is, wordt gecontroleerd of er een overeenkomstig bedrijf in VCCM kan worden gevonden.

Wanneer er een match wordt gevonden, wordt de beschikbare VCCM data en historische informatie automatisch aan het bedrijf toegevoegd.

Wanneer het bedrijf nog niet bestaat in VCCM, ontvangen we op dat moment geen data. Indien het bedrijf later wel wordt aangemaakt in VCCM, ontvangen we hiervan automatisch een update. Deze informatie wordt vervolgens aan de juiste klant in Hyper gekoppeld en de beschikbare data wordt toegevoegd.

Kan het bedrijf niet automatisch worden gekoppeld, bijvoorbeeld omdat er geen BTW-nummer beschikbaar is of omdat het BTW-nummer in VCCM niet overeenkomt met het nummer in Hyper, dan wordt er een taak aangemaakt. Via deze taak kan de VCCM data vervolgens manueel aan de juiste klant worden gekoppeld.

Elke nacht ontvangen we vanuit VCCM de beschikbare updates. Deze worden automatisch verwerkt in Hyper.

Dit betreft onder andere updates voor:

Op deze manier blijft de VCCM informatie in Hyper automatisch up-to-date, zonder dat de fleetverantwoordelijke deze gegevens handmatig moet overnemen.