Het dashboard ‘Mijn taken’ is het centrale punt binnen Hyper van waaruit je dagelijks je taken beheert. De standaard filtering toont hier alle taken die:

Het doel van dit overzicht is om je werk te structureren en snel inzicht te geven in wat er moet gebeuren gesorteerd op deadline datum.

In het takenoverzicht zie je een lijst van alle beschikbare taken.

Soorten taken:

Elke taak bevat specifieke informatie:

Binnen “Mijn taken” kan je op verschillende manieren filteren.

Door de waarden in een filter aan te passen, pas je aan welke taken er getoond worden in het “Mijn taken” overzicht.

De lijst kan ook gesorteerd worden op basis van een specifieke filter. Standaard staat alles gesorteerd op “Deadline datum” (overtijd, vandaag, deze week,...).

Als je dit wenst aan te passen naar een andere filter kan je gewoon de filter selecteren door op het bolletje voor de filter te klikken en zal de filtering aanpassen, in onderstaand voorbeeld op basis van de taak titel.

Hieronder een overzicht van de verschillende filter mogelijkheden:

Bovenaan kan je eenvoudig zien hoeveel taken er nog beschikbaar zijn om op te nemen, hoeveel er al actief bezig zijn en hoeveel overtijd zijn. Door te klikken op deze metrics zullen enkel deze taken getoond worden.

Als je een filter toepast zal deze automatisch resetten als je hier terug naar navigeert. Het is ook mogelijk een filter op te slaan indien gewenst. Eens je de gewenste aanpassingen gemaakt hebt, kan je deze filter opslaan door naast “Weergave bewerken” op de 3 puntjes te klikken en de optie “Creëer eigen weergave” te selecteren.

Geef jouw view een naam. Dit kan je doen door op het potloodje naast de naam te klikken. Nadien kan je steeds filteren tussen je gemaakte filtering of de standaardfiltering. Het systeem zal je steeds laten starten op de laatste weergave die je bekeken hebt.

De standaardweergave (op deadline) is de meest efficiënte manier om te werken, maar door slim gebruik te maken van filters kan je jouw workflow sterk optimaliseren (bv snel filteren op nog niet opgenomen leads, geplande testritten, specifieke bestuurders,…). Voordelen:

Als je op een taak klikt, zal je navigeren naar deze specifieke taak. Bekijk, pas aan of voltooi de taak hier.

De blauwe kader (Uw taken) toont de informatie van deze specifieke taak.

Enkele voorbeelden van informatie zichtbaar in een taak:

Onder de blauwe kader vind je alle beschikbare informatie van dit specifieke proces, in dit geval informatie van deze opportuniteit.

Volgende acties zijn hier mogelijk:

Vanuit het “Mijn taken” overzicht kan je een proces starten.

Stappen:

Na het opstarten van een nieuw proces wordt er automatisch een nieuwe taak aangemaakt. Als je dus terugkeert naar “Mijn taken” dan zal je deze nieuwe taak hier terugvinden.