7. HyperPortal en XDMS



De link tussen XDMS en de HyperPortal is opgesteld op 2 verschillende niveau's.

1.Elke 24h is er een dump van de derde en contactgegevens beschikbaar in XDMS naar de organisaties en contacten beschikbaar in de Hyperportal

2. Wanneer een aanpassing in een contact doorgevoerd wordt via de 6. GDPR change request flow worden de wijzigingen gepusht naar XDMS

Derden en contacten in XDMS - Organisaties en contacten in de HyperPortal

Derden in XDMS worden gezien als organisaties in Hyper. De contacten gelinkt aan de derden in XDMS worden opgenomen als contacten in de HyperPortal.





Wanneer een nieuwe derde aangemaakt wordt en bij de creatie staat 'Aanmaken als contact' aangevinkt wordt er automatisch een contact gecreëerd die in een één op één relatie staat met de gegevens in de derde.





Waar vindt u de contacten gelinkt aan een derde in XDMS?

Basisgevens in een derde - Algemeen





Wanneer u de details van een contactpersoon bekijkt zal u zien dat de velden beschikbaar één op één overeenkomen met de velden beschikbaar in de HyperPortal.





Automatisch gecreëerde contacten herkent u door het = teken voor de naam van de contact:



OPGELET

Wanneer een contactpersoon die niet automatisch gecreëerd werd bij de creatie van een derde gegevens aanpast zullen de gegevens van de derde onveranderlijk blijven en enkel de contactgegevens aangepast worden.

Wanneer een contactpersoon die automatisch gecreëerd is, gegevens gaat aanpassen, zullen de gegevens van de derde, waaraan de automatisch gecreëerde contact gelinkt is, ook aangepast worden.

Wanneer gegevens van een contact of een organisatie aangepast worden in de HyperPortal zullen deze overgeschreven worden door de gegevens beschikbaar in XDMS. Enkel de gegevens aangepast via de GDPR change request flow worden onmiddellijk gepusht naar XDMS.